Customer succes specialist| OCB | Kontich

Antwerpen
Intro

De job in het kort

OCB staat op een kantelpunt.

Alles wat nodig is om sterk te draaien, is er al: een stevige reputatie in de markt, een stabiele klantenbasis en een duidelijke positie binnen een groeiende organisatie. Het fundament ligt er.

Wat vandaag ontbreekt, is de versnelling. Niet op vlak van ambitie, maar in de manier waarop aanvragen doorstromen en dossiers worden afgewerkt. Want hoe sterk de basis ook is, als dingen blijven liggen of te traag bewegen, verlies je snelheid. En net daar ligt vandaag de grootste opportuniteit.

Dat is precies waar deze rol binnenkomt. Je stapt niet in een omgeving die nog moet bewijzen dat ze werkt, maar in een organisatie waar het potentieel duidelijk zichtbaar is. De vraag is niet of het werkt, maar hoe we ervoor zorgen dat alles sneller, vlotter en consistenter verloopt.

Je zit daarbij op een cruciaal punt in het proces.Tussen aanvraag en uitvoering. Tussen klant, sales en planning. Daar waar dossiers soms vertragen, waar opvolging het verschil maakt en waar snelheid rechtstreeks impact heeft op de klantbeleving én op de business.

Jouw rol is eenvoudig in essentie, maar belangrijk in impact:ervoor zorgen dat wat binnenkomt, ook écht vooruitgaat.

De functie

Jobomschrijving

Wat deze rol echt is

Er zijn mensen die voldoening halen uit een taak afronden en ze daarna netjes kunnen afvinken. En er zijn mensen die daar net onrustig van worden. Omdat ze voelen dat het daar niet stopt. Dat wat op papier “klaar” is, in de praktijk nog moet gebeuren. Dat een dossier pas echt telt wanneer het vooruitgaat, wanneer het ergens landt, wanneer het effect heeft. Als jij tot die tweede groep behoort, dan herken je dat gevoel meteen.

Want jij ziet het verschil. Tussen iets registreren… en iets laten gebeuren. Je voelt wanneer iets blijft liggen, wanneer het dreigt vast te lopen, wanneer er net dat duwtje nodig is om alles opnieuw in beweging te krijgen. En zonder dat iemand het vraagt, neem jij dat op. Niet omdat het moet, maar omdat je er simpelweg niet tegen kan dat dingen blijven hangen terwijl ze vooruit kunnen.

En precies daar begint jouw rol. Niet als iemand die gewoon uitvoert wat binnenkomt, maar als iemand die ervoor zorgt dat wat begint, ook eindigt zoals het hoort. Dat een aanvraag niet ergens onderweg verdwijnt, maar uitmondt in iets concreets. Dat alles blijft lopen, omdat jij het in beweging houdt.

Wat je gaat doen

Je bevindt je in het operationele knooppunt van het proces. Elke aanvraag die binnenkomt, wordt door jou vertaald naar een concrete opdracht en correct vastgelegd in het systeem. Maar de essentie van je rol ligt niet in registratie, wel in opvolging. Je monitort continu de voortgang van dossiers en detecteert waar vertraging ontstaat: ontbrekende informatie, planningsconflicten of prioriteiten die verschuiven.

Op die momenten grijp je in. Je stemt af met sales, operations en planning om duidelijkheid te creëren en beslissingen te versnellen. Je herprioritiseert waar nodig en zorgt dat dossiers opnieuw in beweging komen. Je wacht daarbij niet op escalaties, maar handelt proactief op basis van wat je ziet gebeuren in de flow.

Je verantwoordelijkheid stopt pas wanneer een dossier effectief is ingepland en uitgevoerd. Dat maakt jouw rol bepalend voor de doorlooptijd, de interne efficiëntie en uiteindelijk ook de klantbeleving.

Is dit jouw terrein

Deze rol vraagt een specifiek werkritme en profiel.

Als je het liefst werkt binnen duidelijk afgebakende taken, met voorspelbare dagen en een vaste cadans, dan zal deze omgeving minder goed aansluiten. De realiteit van deze functie is dynamischer: prioriteiten verschuiven, dossiers evolueren en er wordt verwacht dat je daarop inspeelt.

Ze past wél bij iemand die energie haalt uit opvolging en coördinatie. Iemand die overzicht behoudt in een continue stroom van dossiers, snel schakelt tussen verschillende partijen en het vanzelfsprekend vindt om in te grijpen wanneer processen vertragen.

Belangrijker nog: je begrijpt dat snelheid en structuur geen operationele details zijn, maar directe hefbomen voor klanttevredenheid en bedrijfsresultaat.

Wat mag je verwachten

Je komt terecht in een omgeving waar snelheid en samenwerking geen intenties zijn, maar dagelijkse realiteit.

De werking is erop gericht om dossiers efficiënt door het proces te krijgen, wat betekent dat je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende teams en snel moet kunnen schakelen. Je krijgt daarbij het vertrouwen om zelf beslissingen te nemen binnen je rol en initiatief te tonen waar processen beter of sneller kunnen.

De impact van je werk is meteen zichtbaar. De manier waarop jij opvolgt en ingrijpt, bepaalt rechtstreeks hoe vlot dossiers doorstromen en hoe klanten de service ervaren.

Daar staat een stabiele werkomgeving tegenover, met een correct verloningspakket en bijhorende voordelen, waarin continuïteit en betrouwbaarheid centraal staan.

Lees meer
Werkweek

Hoe ziet een typische werkweek eruit?

Over het bedrijf

Werken bij

OCB

OCB is een erkend Belgisch keuringsorganisme en maakt sinds enkele jaren deel uit van een internationale groep. De organisatie ondersteunt zowel bedrijven als particulieren bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen rond veiligheid en technische installaties. Dat gebeurt via controles en keuringen die niet alleen gericht zijn op conformiteit, maar ook op het voorkomen van risico’s en het waarborgen van veiligheid op lange termijn. De activiteiten van OCB zijn breed en technisch onderbouwd. Ze omvatten onder meer keuringen van elektrische installaties volgens het AREI, inclusief recente en toekomstige regelgeving rond toepassingen zoals batterijen en zonnepanelen. Daarnaast voert OCB controles uit op hef- en hijswerktuigen, drukapparatuur, brandveiligheid, gasinstallaties en persoonlijke beschermingsmiddelen. Op die manier zorgt OCB ervoor dat klanten niet alleen voldoen aan de geldende wetgeving, maar ook op een veilige en duurzame manier kunnen blijven werken.

Hoofdzetel
Kontich
Aantal werknemers
235
Oprichtingsjaar
1962
Aantal vestigingen
1
Welke landen
België
Bedrijfscultuur
familiecultuur
Collega's

Met wie ga je samenwerken ?

Tiffany Badts
Functie
Sales operations manager
Waarom ben je hier komen werken?

Ik ben als schoolverlater bij OCB begonnen als marketing assistent. Dit sloot aan op mijn studies bedrijfsmanagement Marketing en communicatiemanagement. Het is zo leuk werken bij OCB dat is er meer dan 13 jaar later nog ben. Intussen geen marketing assistent meer. Voor mijn huidige functie was ik eerst nog teamleader inside sales.

Wat was je vorige job?

Geen vorige job, OCBer in hart en nieren.

Wat doe je in je vrije tijd?

Mama van Louis en Oscar, vrouw van Kevin. Niet veel hobby’s, maar wel fan van wielrennen!

Erik
Functie
Sales & operations director
Waarom ben je hier komen werken?

Ik heb voor OCB gekozen omdat ik op basis van de gesprekken en mijn ervaring inschatte dat ik echt waarde kon toevoegen om de ambities van OCB te mee waar te maken. De combinatie van een lokaal sterk verankerd bedrijf met een people & customer first mentaliteit enerzijds en onderdeel uitmakend van een internationale, groeiende groep anderzijds spraken me erg aan.

Wat was je vorige job?

Ik was aan de slag als business director bij Antalis, waarbij ik verantwoordelijk was voor de commerciële en operationele werking van de Benelux organisatie.

Wat doe je in je vrije tijd?

Sinds kort tracht ik me iets meer sociaal te engageren om ook iets terug te geven aan de maatschappij. Daarnaast staat vrije tijd vaak in het teken van genieten met familie en vrienden van de aangename dingen in het leven: een hapje, een drankje, ee

Sollicitatieproces

Hoe solliciteren ?

1
Start nu
Druk op de knop & vul het sollicitatieformulier in.
Solliciteer
2
Eerste gesprek
Je wordt rechtstreeks door de werkgever gecontacteerd voor een eerste interview.
Ons team bij SalesWorx neemt contact met je op voor het eerste interview.
3
Tweede gesprek
Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek om dieper op je ervaring en vaardigheden in te gaan.
4
Aanbod & onboarding
Bij succesvolle afronding ontvang je een aanbod en starten we het onboardingproces om je klaar te stomen voor je nieuwe rol.
FAQ

Wat kandidaten vaak vragen

Wat doet een Customer Flow Medewerker bij OCB precies?
Heb je ervaring nodig voor deze functie?
Is dit een administratieve job of meer dan dat?
Hoe ziet een typische werkdag eruit?
Wat maakt deze job anders dan andere backoffice functies?

Wat is er vereist?

Diploma
Ervaring
Administratie met opvolging;Planning;dispatch;coördinatie
Talenkennis
Nederlands; Frans; Engels
Skills
Ownership;Proactieve opvolging;Structuur & overzicht;Sense of urgency
SalesDNA

Wat bieden wij?

Verloning
3-4K
Arbeidsregime
full-time
Voordelen
Alle voordelen van een hedendaags bedrijf
Takenpakket
Dossiers vooruitduwen van aanvraag tot uitvoering;Aanvragen omzetten in duidelijke opdrachten;Actief opvolgen en ingrijpen waar nodig;Schakelen met interne teams (sales & operations);Prioriteiten bewaken en de flow beheren
Verloning
3-4K
Arbeidsregime
full-time
Voordelen
Alle voordelen van een hedendaags bedrijf
Takenpakket
Dossiers vooruitduwen van aanvraag tot uitvoering;Aanvragen omzetten in duidelijke opdrachten;Actief opvolgen en ingrijpen waar nodig;Schakelen met interne teams (sales & operations);Prioriteiten bewaken en de flow beheren
Diploma
Ervaring
Administratie met opvolging;Planning;dispatch;coördinatie
Talenkennis
Nederlands; Frans; Engels
Skills
Ownership;Proactieve opvolging;Structuur & overzicht;Sense of urgency
SalesDNA
De Consultant
De Expert
De Luisteraar
De Inspirator

Nog meer TOP jobs

Bekijk video
Customer Succes Specialist | Impact Us Today | Leuven
Bekijk video
Account manager | Stevens & C°
Bekijk video
Dakrubbercentrale | Commercieel Adviseur | platte daken
Bekijk video
Centric | Business Development Manager | BITS